Wenn Sie sich zum ersten Mal einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Unternehmensdaten einzugeben. Wählen Sie aus, ob Sie sich als Einzelunternehmer oder als Personengesellschaft anmelden möchten, geben Sie dann den Namen Ihres Unternehmens ein und wählen Sie ihn aus der Liste aus. Überprüfen und vervollständigen Sie dann die angezeigten Informationen. Drücken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihr Unternehmen zu registrieren.
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf den Link "Haben Sie Ihr Passwort vergessen?". Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Registrierung verwendet haben. Das System schickt Ihnen dann einen Link, über den Sie ein neues Passwort festlegen können. Klicken Sie auf diesen Link, geben Sie Ihr neues Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Passwort ändern", um den Vorgang abzuschließen.
Klicken Sie auf der VOSZPort-Website auf die Schaltfläche "Anmelden" und dann auf die Schaltfläche "Registrieren" in dem daraufhin angezeigten Formular. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf "Registrieren". Sie können dann Ihre Anmeldung abschließen, indem Sie auf den Link klicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird.
Nein, der NAV sieht nur die Rechnungsdaten, die laut Gesetz gemeldet werden müssen. Vertrauliche Geschäftsinformationen, Verträge, Angebote und andere sensible Daten werden nicht übermittelt. VOSZPort nimmt den Datenschutz und die Datensicherheit sehr ernst.
Ja, das Fakturierungssystem von VOSZPort erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ist vom Finanzamt NAV für die Datenmeldung zugelassen.
Sie können Ihre Rechnungen nach Status geordnet in den Untermenüs Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen des Menüs Fakturierung einsehen. Bei Ausgangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen zu stornieren, zu kopieren, per E-Mail zu versenden oder ihren Status zu ändern. Sie können auch abgelaufene und bezahlte Rechnungen verfolgen. Sie können auch den Status von Eingangsrechnungen überwachen.
Dazu müssen Sie sich auf dem Kundenportal anmelden und sich dann in das NAV-Online-Rechnungssystem einloggen. Dort müssen Sie einen technischen Benutzer anlegen und die notwendigen Signatur- und Ersatzschlüssel generieren. Anschließend können Sie die Daten in der Bildschirmseite Datenkontakte im Menü VOSZPort Profilverwaltung eingeben und den Datenabgleich herstellen.
Klicken Sie im Menü Fakturierung auf die Schaltfläche "Neue Rechnung", um das Formular zur Rechnungserstellung zu öffnen. Hier müssen Sie die Art der Rechnung auswählen (Lieferschein, Gebührenanforderung, Vorschussrechnung, Abschlussrechnung), die Kundendaten eingeben, die Artikel hinzufügen und dann den Zahlungstermin und die Zahlungsmethode festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abschließen", um die Rechnung zu speichern.
Im Menü Banktransaktionen können Sie den Saldo und die Transaktionen zu Ihrem Bankkonto herunterladen. Die hier angezeigten Bankdaten werden nur angezeigt, wenn Sie eine autorisierte Bankdatenverbindung zu Ihrem Unternehmen haben. Sie können dann die heruntergeladenen Transaktionen mit Ihren ausgestellten Rechnungen abgleichen, was die Verfolgung von Finanztransaktionen und Buchhaltungsaufgaben erleichtert.
Unter Profilverwaltung/Meine Unternehmen/Datenkontakte müssen Sie die Banksynchronisation einrichten. Hier müssen Sie die für den Zugriff auf Ihr elektronisches Bankkonto erforderlichen Identifikationsdaten eingeben und die Datenverbindung freigeben. Anschließend können Sie im Untermenü Banktransaktionen des Menüs Finanzen die Umsätze der einzelnen Bankkonten abfragen.
Ja, das CRM-Modul von VOSZPort ermöglicht Ihnen die Erfassung und Verwaltung von Kundenbeziehungen. Sie können Ihre bestehenden Kundendaten übertragen und deren Vorgänge und Ereignisse verfolgen. Die im Untermenü Partner des Menüs Kunden erfassten Daten werden automatisch mit dem CRM synchronisiert.
Sie können Ihre Dienstleistungen und Produkte im Untermenü Meine Produkte des Menüs Kunden hinzufügen. Wenn Sie ein neues Produkt hinzufügen, müssen Sie Ihre Identifikationsdaten, Preise und die MwSt.-Einstufung eingeben. Das Fakturierungssystem wird die Produkte auch hier automatisch übernehmen.
Sie können einen neuen Partner im Untermenü Meine Partner des Menüs Kunden hinzufügen. Hier müssen Sie die Grunddaten, Kontakt- und Rechnungsinformationen des Partners eingeben. Bei VOSZ-Mitgliedern füllt das System die Angaben automatisch aus. Die Partner werden auch automatisch in das Fakturierungssystem übertragen.
Auf der Hauptseite sehen Sie neben den Finanzdaten auch die Rechnungsdaten und offenen Posten des laufenden Monats. Außerdem zeigen wir Ihnen die wichtigsten Basisdaten zu Ihrem Unternehmen an. Sie finden Statistiken zu Rechnungen, Kunden und Lieferanten, die Ihnen helfen, einen Überblick über Ihr Unternehmen zu erhalten und Entscheidungen zu treffen.
Der Finanzblock auf der Startseite bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens mit einer Reihe von Angaben: monatliche Einnahmen/Ausgaben-Salden, Steuersalden, Forderungen, überfällige Posten. Diese Diagramme und Indikatoren helfen Ihnen, die aktuelle Leistung Ihres Unternehmens zu beurteilen und Schlüsselbereiche zu identifizieren.
Im Hauptbedienfeld können Sie aus einer Reihe von vordefinierten Berichten wählen, sei es das aktuelle Finanzergebnis, das Mehrwertsteuerergebnis, die Forderungen oder die Bruttoeinnahmen und -ausgaben pro Partner. Sie können auch auf Ihre Finanzberichte zugreifen, indem Sie auf Unternehmensentwicklung/Meine Unternehmensinformationen klicken, wodurch Sie zu VALI.hu weitergeleitet werden. Hier können Sie detaillierte, anpassbare Berichte mit verschiedenen Filterkriterien erstellen, die dann bequem in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden können.
Viele externe Dienstleistungen sind in VOSZPort integriert verfügbar. Die Kalender- und Terminbuchungsfunktionen werden von Booked4us bereitgestellt. Personal- und Arbeitszeiterfassung werden von OL Arbeitszeit bereitgestellt, und elektronische Vertragsabschlüsse werden von Eszerződés.hu angeboten. Alle diese externen Dienstleistungen können 90 Tage lang völlig kostenlos genutzt werden. Und im Falle von ittírdalá.hu, das elektronische Signaturen ermöglicht, werden 10 kostenlose Dokumentensignaturen angeboten, wenn sich der Nutzer direkt über die VOSZ-Port-Schnittstelle registriert. Diese Dienstleistungen sind ein effizientes Mittel, um Unternehmen bei der Führung und Verwaltung ihrer Unternehmen zu unterstützen.
Sie können Ihre eigenen Produkte oder Dienstleistungen auf dem Marktplatz/Dienstleister-Marktplatz hochladen. Sie können eine Beschreibung eingeben, Bilder hochladen, die Kategorie und die Zielgruppe festlegen. Sobald Ihr Angebot von den Administratoren genehmigt wurde, wird es anderen Nutzern angezeigt, so dass Sie potenzielle Kunden gewinnen können.
Der Marktplatz ist eine Plattform für Unternehmen, die auf VOSZPort registriert sind, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Sie können das Angebot nach Kategorien und Stichworten durchsuchen. VOSZPort zeigt auch die für Sie relevanten und empfohlenen Dienstleistungen an und hilft Ihnen, Beziehungen zu anderen Unternehmen aufzubauen und Geschäfte zu machen.
Im Menü Abonnements können Sie das neue Paket auswählen, das Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche "Paket wechseln" neben dem Paket. Der Paketwechsel wird dann durchgeführt und die Funktionen werden an das neue Paket angepasst. Der Paketwechsel wird ab dem nächsten Fakturierungszeitraum wirksam.
In VOSZPort sind 5 verschiedene Basispakete verfügbar, deren Inhalt auf der Seite Abonnements eingesehen werden kann. Diese Basispakete beinhalten verschiedene Funktionalitäten wie z.B. die Module Fakturierung, Banktransaktionen, Kalkulator, Meine Produkte oder Meine Partner. Zusätzlich zu den Basispaketen sind Zusatzmodule wie Booked4us, HR, E- Vertrag und Google Kalender erhältlich, die der Nutzer nach Bedarf zu- und abschalten kann. Auf diese Weise kann jeder das für seine geschäftlichen Bedürfnisse am besten geeignete Set-up finden.
Es gibt mehrere Hilfsmittel, die Sie bei der Verwendung des Systems unterstützen. Ein ausführliches Benutzerhandbuch ist neben der Hilfefunktion verfügbar. Die Wissensbank enthält Tutorials und Videos zu den wichtigsten Funktionen. Darüber hinaus steht Ihnen der VOSZPort-Kundensupport per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Sie bei Fragen oder Problemen zu unterstützen. Unser geschultes Support-Team wird versuchen, so schnell wie möglich eine Lösung für jede Kundenanfrage zu finden.
Grundsätzlich haben nur von Ihnen autorisierte Personen - Mitarbeiter, Buchhalter usw. - Zugang zu den Daten Ihres Unternehmens. Sie sollten den Zugriff auf die Daten bei der Verwaltung der Benutzer durch die Vergabe von entsprechenden Berechtigungen steuern. Mitarbeiter von VOSZPort dürfen nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit Ihrer Zustimmung auf Ihre Daten zugreifen, und zwar ausschließlich zu Support- oder Fehlerbehebungszwecken.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei VOSZPort eine hohe Priorität. Bei der Entwicklung und dem Betrieb des Systems werden alle notwendigen Vorkehrungen getroffen, um die Datensicherheit gemäß ISO 27001 und GDPR zu gewährleisten. Die auf unseren Servern gespeicherten Daten sind verschlüsselt und der Zugriff ist streng kontrolliert. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Aktualisierungen gewährleisten, dass die Daten jederzeit geschützt sind.
