Az év első hetei különleges időszakot jelentenek minden vállalkozás életében. Nem azért, mert „új év, új kezdet" – hanem mert ilyenkor még nem indult be az a bizonyos tűzoltás. Az előző év tanulságai frissek, a következő hónapok pedig még formálhatók. Amit most nem teszünk rendbe, azt az év közepén már csak kényszerből fogjuk.
Év közben a döntések gyakran reflexből születnek, az adminisztráció csúszik, a folyamatok pedig toldozva-foldozva működnek. Az év eleje az egyetlen „lassabb" periódus, amikor nem reagálunk, hanem alakítunk. Aki ezt az időszakot tudatosan használja ki, az nem a véletlenre bízza a következő tizenkét hónapot.
Nem nagy átalakításokról van szó, hanem tudatos rátekintésről. Az alábbi területek azok, ahol a legtöbb KKV-nál évről évre ugyanazok a problémák halmozódnak fel – holott egy év eleji átgondolással a legtöbbjük megelőzhető lenne.
Adminisztráció: mi az, ami már túl bonyolult? Szerződések, számlázás, nyilvántartások – hol keletkezik felesleges manuális munka? Mi az, amit „így szoktuk csinálni", de már rég nem indokolt? Az adminisztráció nem nőhet gyorsabban, mint maga a vállalkozás.
Folyamatok: ki mit csinál, és miért? Vannak-e leírt, tiszta működési lépések, vagy minden alkalommal elölről oldjuk meg ugyanazt a problémát? Ha a vezető holnap kiesik egy hétre, mi áll meg a cégben?
Pénzügyi átláthatóság: mit mutatnak valójában a számok? Nem könyvelési, hanem vezetői szintű rálátásról van szó: miből van bevétel, mi viszi el a pénzt, hol szivárog el észrevétlenül? Az év eleje a legjobb pont arra, hogy egyszerűsítsünk, ne utólag magyarázkodjunk.
Digitális eszközök: mi segít, és mi csak megszokás? Számlázó, CRM, projektkezelés, belső kommunikáció – mi az, ami nem beszél egymással, dupla munkát okoz, vagy csak azért van, mert „régen bevezettük"? A digitalizáció nem trend, hanem működési egyszerűsítés.
Vezetői fókusz: mivel foglalkozunk, és mivel nem kellene? A legtöbb KKV nem pénzhiány, hanem fókuszhiány miatt nem nő. Hol keveredik az operatív és a stratégiai szerep? Mennyire vagyunk benne a cégben, és mennyire a cég felett?
Kapkodás, drága rossz döntések, „most már mindegy" típusú megoldások. Júniusban derül ki, hogy a számlázás káosz, szeptemberben, hogy a cash flow nem megfelelő, novemberben pedig már csak tűzoltás van. A rendrakás kényszerből fog megtörténni, nem tudatosan – és az mindig többe kerül: időben, pénzben, energiában.
A VOSZPort több ponton is támogatja az év eleji rendrakást:
Hanem ott, ahol még van tér rendet rakni. Ha azt szeretnénk, hogy vállalkozásunk idén ne csak reagáljon, hanem irányítson, érdemes most letenni a tudatos alapokat. Regisztráljon a VOSZPortra, és kezdje az évet stabil alapokkal!
Havi két email, tele hasznos tartalmakkal, tanácsokkal a digitális átálláshoz és pályázati lehetőségekkel.
