Belegondoltunk-e már abba, hogy a vállalkozásunk valójában nap mint nap rengeteg értékes információt termel? Minden egyes kiállított számla, banki tranzakció, ügyfélkapcsolat és értékesítési folyamat olyan adatpontot jelent, amelyből kirajzolódhatna cégünk valódi helyzete.
A probléma az, hogy a legtöbb kisvállalkozásnál ezek az adatok egymástól elszigetelten léteznek: a könyvelő egy mappában őrzi a bizonylatokat, az ügyféllistát talán egy táblázatkezelőben vezetik, a banki kivonatokat külön töltik le. Így hiába van meg minden információ – mégsem áll össze belőle a teljes kép.
Pedig minden KKV építi a saját adatvagyonát, akár tudatosan teszi, akár nem. A kérdés csak az, hogy képes-e látni és felhasználni ezt az értéket.
A pénzügyi és ügyféladatok jellemzően szigetszerűen helyezkednek el a vállalkozások mindennapjaiban. A számlázás egyik helyen történik, a bankszámla-forgalom egy másik felületen látható, az ügyfelek adatait megint máshol tárolják, az értékesítési folyamatokat pedig legfeljebb fejben tartják számon.
Ez a széttagoltság azzal jár, hogy a cégvezető gyakran csak megkésve, akár hónapokkal később szembesül a valósággal.
Ez a helyzet azonban három komolyabb következménnyel is jár:
A VOSZPort egyik legfontosabb erőssége, hogy a vállalkozás működése során keletkező adatokat egyetlen integrált rendszerben kezeli. A számlázás, a banki tranzakciók, az ügyfélnyilvántartás és az értékesítési folyamatok nem külön-külön, egymástól függetlenül élnek, hanem összekapcsolódnak és egymásra épülnek.
Ez a megközelítés azért jelent valódi előnyt, mert a rendszer képes felismerni az összefüggéseket. Láthatóvá válik, mely ügyfelek hozzák a legnagyobb bevételt, hol akadnak el a fizetések, mely szolgáltatások bizonyulnak a legjövedelmezőbbnek, és mely időszakokban változik a kereslet.
A bankszinkron funkciónak köszönhetően a kimenő számlák és a beérkező jóváírások automatikusan párosításra kerülnek, így a kintlévőségek alakulása is naprakészen követhető.
A VOSZPort főoldalán található vezérlőpult valós időben mutatja a legfontosabb pénzügyi folyamatokat. A cégvezető így nem utólag értesül a problémákról, hanem időben észleli a trendeket, és lehetősége nyílik előre gondolkodni.
Mit lát egy pillanat alatt a VOSZPort vezérlőpultján?
A modern vállalkozások egyik legnagyobb versenyelőnye, ha képesek adatalapú döntéseket hozni. Ehhez nem feltétlenül szükséges bonyolult szoftver – az első és legfontosabb lépés egy olyan rendszer, amely összegyűjti, rendezi és értelmezhetővé teszi a meglévő információkat.
A VOSZPort pontosan ezt nyújtja a mikro-, kis- és középvállalkozásoknak. Egy olyan felületet, ahol végre minden adat összeér, ahol a pénzügyi helyzet, az ügyfélkapcsolatok és az üzleti folyamatok egyetlen képernyőn átláthatók. Ahol a döntések nem megérzésekből, hanem valós információkból születnek.
Ne hagyja, hogy az adatvagyona kihasználatlanul heverjen szétszórt táblázatokban és mappákban. Tegye rendszerbe, és használja ki az előnyeit.
Regisztráljon a VOSZPortra, és tapasztalja meg, hogy a digitalizáció nem költség, hanem befektetés – ami már az első héten megtérül!
Havi két email, tele hasznos tartalmakkal, tanácsokkal a digitális átálláshoz és pályázati lehetőségekkel.
