Minden évben előkerül a téma: meddig lehet még húzni a papíralapú jelenléti íveket? A válasz egyszerű, bár sokak számára meglepő: a munkaidő-nyilvántartás nem opcionális kérdés. A Munka Törvénykönyve egyértelműen kötelezővé teszi minden munkáltató számára, függetlenül a cég méretétől vagy tevékenységi körétől.
A kérdés valójában nem az, hogy kell-e vele foglalkozni, hanem hogy milyen módon érdemes ezt megtenni – úgy, hogy ne az adminisztráció uralja a mindennapokat.
A Munka Törvénykönyve szerint minden munkáltatónak naprakész nyilvántartást kell vezetnie a dolgozók munkaidejéről. Ez magában foglalja a munkakezdés és befejezés pontos időpontját, a rendkívüli munkavégzést, szabadságokat és a készenlét idejét. A törvény hangsúlyozza: a nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie ezeknek az adatoknak, vagyis nem elég csak utólag összefoglalni a ledolgozott órákat.
A pontos nyilvántartás egyszerre védi a munkavállalók jogait (túlóra elszámolása, pihenőidő betartása) és a munkáltatókat jogvita esetén. A hiányos vagy pontatlan nyilvántartás komoly anyagi következményekkel járhat: 2024. március 1-jétől a munkaügyi bírság minimális összege 150.000 forint, de akár több százezer, sőt milliós összegre is emelkedhet a jogsértés súlyától és a vállalkozás méretétől függően.
A hagyományos jelenléti ívek látszólag egyszerű megoldást kínálnak, ám a gyakorlatban számtalan problémát rejtenek.
És akkor még nem is beszéltünk arról a rengeteg időről, amit a havi összesítések, riportkészítés és hibák javítása elvesz a vállalkozás működéséből.
A VOSZPort munkaidő-elszámolás modulja pontosan ezekre a problémákra kínál választ. A digitális rendszer automatikusan rögzíti a jelenlétet, minden adat hitelesen, nyomon követhető módon kerül a rendszerbe. A dolgozók egyszerűen jelezhetik érkezésüket és távozásukat, a vezetők pedig valós időben látják a beosztásokat és jelenléteket.
A legfontosabb előnyök:
A rendszer az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer segítségével működik, és a VOSZPorton keresztül igényelhető. Az aktiválás maximum 24 órát vesz igénybe, utána pedig már használható is a szolgáltatás. És ami talán a legjobb hír: 3 hónapig teljesen díjmentesen kipróbálható.
A munkaidő-nyilvántartás kérdése végső soron nem papírról vagy szoftverről szól, hanem arról, hogy a vállalkozása átláthatóan és szabályosan működjön. Az online megoldás visszaadja azt az időt, ami korábban az adminisztrációra ment, és nyugalmat biztosít, hogy bármikor bizonyítani tudja: minden rendben van.
Regisztráljon a VOSZPortra, és próbálja ki még ma az online munkaidő-elszámolást.
Havi két email, tele hasznos tartalmakkal, tanácsokkal a digitális átálláshoz és pályázati lehetőségekkel.
