Gyakori kérdések és gyakori hibák – amit minden új vállalkozónak tudnia kell

Aki valaha belevetette magát egy saját vállalkozás elindításába, az pontosan tudja, hogy az internet tele van jó szándékú tanácsokkal, véleményekkel és – sajnos – félinformációkkal.

A pályakezdő KKV-vezetők többsége nem azért követ el hibát, mert ne lenne szakmai tudása, hanem egyszerűen azért, mert rosszul tájékozódik. Mást olvas egy Facebook-csoportban, mást hall az ismerősétől, és megint mást javasol a könyvelője.

A helyzet azonban korántsem reménytelen. A legtöbb kezdő hiba ugyanis nem összetett szakmai kérdésekből fakad, hanem adminisztratív apróságokból – és ezek többsége könnyen megelőzhető lenne egy megbízható tudásforrással és néhány jól beállított digitális eszközzel.

A leggyakoribb tévhitek és következményeik

A vállalkozásindítás során szinte mindenki szembesül ugyanazokkal a félreértésekkel:

• Mikor és hogyan kell számlát kiállítani? Sokan nincsenek tisztában azzal, hogy a számlázásnak pontos szabályai vannak, és nem elég, ha „majd küldünk valamit".
• „Elég, ha e-mailben megbeszéltük" – a szerződéskötés kapcsán rengetegen gondolják úgy, hogy egy írásos üzenetváltás önmagában elegendő bizonyíték.
• Mit ellenőriz a NAV és mit nem? A kezdők gyakran vagy túlzottan paranoiások, vagy épp ellenkezőleg: alulbecsülik a kötelezettségeket.
• Mi számít hibának vagy hiányosságnak? Egy aprónak tűnő adminisztratív mulasztás hónapokkal később komoly következményekkel járhat.

Ezek a félreértések jellemzően nem azonnal okoznak problémát. Sokszor csak egy elmaradt fizetés, egy üzleti vita vagy egy váratlan ellenőrzés teszi láthatóvá, hogy valami nincs rendben – és ilyenkor a hiányos dokumentáció már súlyos anyagi veszteséget is okozhat.

Hogyan segít ebben a VOSZPort?

A VOSZPort platformot kifejezetten azzal a céllal hozták létre, hogy a mikro-, kis- és középvállalkozások ne essenek bele ugyanazokba a csapdákba, amelyekbe elődeik. A következőkben bemutatott három modulja együttesen egyfajta „digitális biztonsági övként" működik.

Tudástár – enciklopédia a magyar vállalkozóknak

A VOSZPort Tudástára nem általános üzleti tanácsokat tartalmaz, hanem kifejezetten a magyar vállalkozói környezetre szabott, gyakorlatias útmutatókat – kategóriák szerint rendezve, azonnal alkalmazható formában.

Számlázás – Automatikusan, a jogszabályoknak megfelelően

A kezdő vállalkozók egyik leggyakoribb hibája az elrontott vagy hiányos számla. A VOSZPort felhőalapú számlázó modulja pontosan ezt a problémát oldja meg:

• Megakadályozza a hibás adatok rögzítését – a rendszer ellenőrzi a kötelező mezőket és formátumokat.
• Automatikusan szinkronizál a NAV Online Számla rendszerével – így nem kell külön foglalkozni az adatszolgáltatással.
• Figyelmeztet a hiányzó adatokra – mielőtt a számla kiállításra kerülne.
• Biztosítja, hogy minden jogszabályi elem szerepeljen – így a vállalkozó biztos lehet abban, hogy a dokumentum megfelel az előírásoknak.

A számlázó modul használatával a kezdő vállalkozók által elkövetett tipikus számlázási hibák túlnyomó többsége egyetlen lépésben kiküszöbölhető.

E-szerződés – Írásos bizonyíték minden vitás helyzethez

A „majd megbeszéljük e-mailben" típusú megállapodások rengeteg mikrovállalkozást sodornak kockázatba. A VOSZPort e-szerződés modulja teljes körű megoldást kínál:

• Sablonok segítik a szerződéskészítést – nem kell nulláról felépíteni minden dokumentumot.
• Elektronikusan hitelesíthető dokumentumokat biztosít – amelyek jogilag egyenértékűek a papíralapú változatokkal.
• Auditálható módon tárol mindent – így bármikor visszakereshető, ki, mikor és mit írt alá.

A vállalkozásindítás nem kockázatos, ha tudja, mit csinál

Aki nem ismeri a pontos kötelezettségeket, könnyen hibázik. Aki viszont a megfelelő eszközökkel indul, rengeteg felesleges költséget, bírságot és stresszt takarít meg. A VOSZPort éppen ezt kínálja: tudást, rendet és biztonságot – egyetlen platformon. Regisztráljon a VOSZPortra, és indítsa el vállalkozását stabil alapokon!